2012 – Verleih-System (FH JOANNEUM)

Mit dieser web-basierten Verleih-Software können Verleihvorgänge für viele Objekte, Benutzer und Inventare verwaltet werden. Die Software folgt der Idee, dass jeder Benutzer des Systems mindestens ein Inventar hat, in das er Gegenstände eintragen und deren Verleihvorgänge ein- und ausbuchen kann. Außerdem können personen-unabhängige Inventare angelegt und von mehreren Personen betreut werden.

Der Workflow wurde in Kooperation mit dem Informationsdesign Media Center der FH JOANNEUM entwickelt und an die Bedürfnisse des täglichen Betriebs angepasst. Die Software war einige Zeit erfolgreich im Testbetrieb – leider wurde die Wartung und zeitgerechte Fehlersuche durch nur eine Person zu aufwendig und die weitere Entwicklung wurde vorerst eingestellt.

Die Software hat einen Umfang von über 17.000 Zeilen selbstgeschriebenem PHP- und Javascript-Code in 536kb.

Funktionen

  • Browser-basiertes, mehrsprachiges Multi-User-System mit optionaler LDAP-Anbindung
  • Benutzer können online in Inventaren browsen, Objekte reservieren und sehen, wann welche Gegenstände verfügbar sind
  • Komplexes Objektmanagement: einzelne oder mehrere desselben Typs anlegen, ändern, löschen, einzelne Seriennummern zuweisen, Objektgruppen erstellen, Zustände festlegen, Verleih-Verlauf erfassen, …
  • Übersichten, um viele Verleih-Vorgänge gleichzeitig überblicken zu können - z.B. wer bringt was wann zurück, wer möchte heute welche Gegenstände abholen, welche Gegenstände sind überfällig, wer hatte zuletzt X, wer hat Y beschädigt usw.
  • Inventar-Management: Öffnungszeiten, AGBs, Druckansicht für Verleihbestätigungen...
  • Teilweise implementiert: Strafsystem, um Sperren für einzelne Benutzer festzulegen, die Gegenstände zu spät oder beschädigt zurückgebracht haben
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